Kuulin muutama päivä sitten työkaveriltani Pomodoro-tekniikasta. Se teki minuun niin suuren vaikutuksen, etten malttanut odottaa kertoa siitä myös blogissamme.
Mikä ihmeen Pomodoro-tekniikka?
Pomodoro-tekniikassa on kyse työnteon tauottamiseen ja yksittäisiin tehtäviin keskittymiseen vaikuttava työskentelytapa. Sen perusidea on, että töitä tehdään keskittyneesti 25min, jonka jälkeen pidetään 5min pituinen tauko. Tämän 25min aikana on määrä keskittyä yhteen ainoaan tehtävään keskeytyksettä. Se tarkoittaa, ettei saa reagoida kollegoiden viesteihin, käydä vessassa tai edes katsoa sitä hauskaa kissavideota. Nämä asiat tulee hoitaa tauoilla. Paremmassa tapauksessa tauot käytetään kissavideoiden katsomisen sijasta johonkin järkevään kuten venyttelyyn tai taukoliikuntaan Cuckoon avulla, jonka voi aloittaa alla olevasta linkistä.
Kun on kerännyt itselleen 4 pomodoroa (ita. sanasta tomaatti) saa pitää pidemmän 15min tauon.
Jos mieleesi tulee työintervallin aikana jotain mitä pitäisi hoitaa, kirjoita se itsellesi ylös. Nämä asiat voit sitten hoitaa niille suunnatun pomodoron aikana, kunhan niitä ei pidä suorittaa heti.
Pomodoro on selitettynä paremmin tässä videossa (artikkeli jatkuu sen jälkeen).
Miten minä käytän pomodoro tekniikkaa?
Käytän pomodoro tekniikkaa miltei kaikessa tekemisessäni. Jopa nyt kirjoattessani tätä artikkelia minulla on ajastin päällä.
Muokkasin pomodoroa itselleni sopivammaksi: muutin työintervallit 25 minuutista 30 minuuttiin. Sen lisäksi pidempi tauko kestää minulla 30 minuuttia.
Alkuun saattaa olla hieman vaikeaa oikeasti keskittyä siihen yhteen asiaan koko stintin aikana. Mutta siihen tottuu, ja se opettaa samalla juuri keskittymisen taidon.
Voiko pomodoroa käyttää vain töitä tehdessä?
Ei todellakaan. Pomodoroa voi hyödyntää käytännössä kaikessa mitä tekee. Opiskelussa, lukemisessa, vaikka tiskaamisessa. Itse olen hyödyntänyt sitä töiden parissa ja nyt vapaa-ajalla kirjoittaessani.
Mutta mitä ihmettä työnantajani sanoo, jos pidän 10min taukoa tunnissa ?
Hyvä kysymys. Työnantajasi tulisi ymmärtää, että teet 50min töitä täydessä fokuksessa. Normaalista työtunnista saa ehkä puristamalla 30-40min täysin intensiivistä keskittymistä. Se 20min menee hukkaan: viesteihin vastaamiseen, ikkunasta katsomiseen yms. Toki kannattaa varmistaa työnantajalta, onko pomodoro-tekniikan käyttöönotto heille ok. Jos työnantaja ja sen edustaja on fiksu, on tämä mainostanut tekniikan käyttöönottoa jo entuudestaan, wink wink.
Ei muuta kun ajastin päälle, 25min ja kun kello soi, 5min taukoa. Sano sen jälkeen, että asioita on vaikea saada hoidettua ja keskittyminen on niin kauhean vaikeaa.
Ainiin. Tämän artikkelin kirjoittamiseen ja julkaisukuntoon laittamiseen meni 2 pomodoroa, eli tunti. Ilman tekniikan käyttöä, olisi koko projektiin mennyt varmuudella yli kaksi tuntia!